Eine INDD-Datei ist die offene, bearbeitbare Arbeitsdatei eines InDesign-Projekts und damit die technische Grundlage hinter einem fertigen Layout. Sie umfasst deutlich mehr als ein exportiertes PDF: Layoutstruktur, Formatvorlagen, Bildverknüpfungen, den Produktionsaufbau und oft eine individuell entwickelte Gestaltungslogik. Das PDF ist das fertige Endprodukt, die INDD-Datei dagegen das Werkzeug, mit dem dieses Ergebnis entstanden ist. Eine saubere Übergabe bedeutet deshalb mehr Aufwand, als viele Kunden erwarten. Bevor offene Daten herausgegeben werden können, müssen Verknüpfungen geprüft, Dateien bereinigt, Schriftlizenzen geklärt und verpackte Daten erstellt werden, sonst drohen beim Empfänger Probleme wie verschobene Layouts, fehlende Bilder oder ersetzte Schriften. Mit der Bezahlung eines Designs erwerben Kunden in der Regel das Nutzungsrecht am fertigen Ergebnis, also am Flyer, der Anzeige oder der Broschüre, nicht automatisch aber die offenen Produktionsdaten selbst. Eine Agentur, die eine INDD-Datei herausgibt, liefert deshalb eine separate Zusatzleistung, für die Aufbereitung, technisches Wissen und Verantwortung nötig sind. Wird dieser Aufwand bei der Anfrage offener Daten nicht von vornherein eingeplant, sorgt die zusätzliche Rechnung am Ende häufig für Überraschung.
